第35回日本ハンドセラピィ学会 学術集会

参加者の皆様へ(Participant)

1.参加申し込み

本学術集会への参加は,本学術集会ホームページからの事前参加登録および当日参加も受け付けます.ただし,事前参加登録と当日受付では参加費が異なります.また会場及び受付の都合上,受け付けにお時間を頂くおそれがあります.ご了承ください.

本年度は事前参加登録に,早割登録,通常登録を設けます.

当日参加の方につきましては,受付にて参加登録,支払いを行います.

早期登録

早期登録期間

 2023年2月1日(水)~3月15日(水)

参加費振込み期限

 2023年3月31日(金)まで

通常登録

通常事前登録期間

 2023年3月16日(木)~4月7日(金)

参加費振込み期限

 2023年4月10日(月)まで

当日受付

受付期間

 4月22日(土)8:00~
 4月23日(日)8:30~

支払

 当日に受付で支払い

2.参加費

セラピスト(PT,OT)

早期登録

日本ハンドセラピィ学会会員

 ¥10,000円

非会員

 ¥12,000円

通常登録

日本ハンドセラピィ学会会員

 ¥11,000円

非会員

 ¥13,000円

当日受付

日本ハンドセラピィ学会会員

 ¥12,000円

非会員

 ¥14,000円

医師

 無料(抄録集:別途¥1,000円にて現地でご購入いただけます。)

その他

 作業療法士、理学療法士、医師以外の方で、本学術集会への参加を希望される方は、参加登録前に事務局(jhts35hand@gmail.com)までご連絡ください。なお、参加費用はセラピストと同様の金額となりますのでご了承ください。

※現地会場,WEB会場どちらも参加費は同じとなります.

※会員とは登録時に会員番号があり,2022年度の会費を納入された方です.

※参加費等は原則,申込登録後できる限り10日以内にお振込みいただきますようお願いいたします.

※当日受付に関して

 ①ご自身のネットにつながる端末を用いてホームページ上で受付を行っていただきます.

 ②受付での現金での支払いとなります.

3.参加方法

現地会場で参加される場合

・事前に送付されたネームカード,感染症対策チェックシートにご記入の上,受付にて感染対策チェックシートをご提出ください.会場内では,ネームカードを身に着けてください.

・必ずマスクを着用してください.マスクを着用されていない方の会場への入室はお断りいたします.

・当日受付の場合には,ホームページ上で参加申し込みをした上,受付にて参加費のお支払いをして頂きます.混み合っている場合には対応が遅れる事も予想されますので,あらかじめ早期または通常受付をして下さいますようお願い致します.

・本学術の感染対策方針をご確認の上,ご参加下さい.
感染症対策のため入場前に検温および体調を確認いたします.
「体調がすぐれない場合」や「風邪の症状,37.5度以上の発熱,倦怠感,息苦しさなど」がある場合は,入場をお断りすることがございますのでご了承ください.

第35回学術集会の感染対策方針

感染症対策チェックシート

WEB会場で参加される場合

・事前に配布されたログインIDとパスワードを使用し,WEB会場にご入場ください.

・WEB会場用のIDの無断付与・他人のID使用などは厳禁です.発覚した場合は,参加ポイントを付与できない場合がございます.IDのお取り扱いは十分にご注意ください.

・振り込みがご確認できない場合は,ログインできません.

・通信環境の整った場所からご参加ください.

・WEB会場の操作方法については,本学術集会ホームページをご確認ください.

4.昼食および現地会場での飲食,喫煙

・会場外では,食事ができる場所が限られており混雑が予想されます.昼食につきましては,会場手配のお弁当を推奨致します.また,ランチョンセミナーとして,「実践セミナーⅠ/企業プレゼンテーション」を準備しておりますので,ご検討ください.

・お弁当の予約につきましては,事前登録時にホームページ上での予約となっており,参加費と一緒に支払いが可能となっておりますので,ご確認下さい.お弁当代は1,000円(税込)となります.

・お弁当を事前予約された方は,会場内にてお受け取りください.お弁当の当日販売は行っておりませんのでご了承ください.お弁当の受け渡しの際に,引換券を確認致しますので,お渡しの際に確認できるようにご準備をお願い致します.(万一お忘れの場合には,登録時の返信メールを確認させて頂きます)

・会場内での飲食は黙食,マスク会食をお願いします.

・会場内・敷地内は指定された場所以外での喫煙は禁止となっております.

5.託児所

・本学術集会では,感染リスクなどを考慮いたしまして,会場内での託児所設置を見送ることといたしました.ご利用を希望される場合は,隣接されている一時預かり所をご案内いたしますので事務局までご連絡ください.

6.クローク

・2階エレベーターホールのクロークでお預かり致します.

・感染対策として,できる限り手荷物は宿泊先に預けるなど自己管理にご協力ください.

  4月22日(土) 8:30~ 19:00

  4月23日(日) 8:30~ 13:00

7.録画・録音・写真撮影について

現地会場

・現地会場での録音・録画・写真撮影は許可されたもの以外,一切禁止といたします.

・会場ホール内は携帯電話の通話は禁止です.携帯電話の電源はお切りになるか,マナーモードに設定してください.

WEB会場

・本学会の録画・録音・撮影,スクリーンショットやダウンロード,また資料の無断転用は固くお断りいたします.万一これらの行為が発覚した場合,著作権および肖像権侵害で対処させていただくことがありますので,あらかじめご了承ください.

8.発言者の方へ

現地会場で質疑する場合

・質疑は座長の指示に従い,行ってください.

・予めマイクの前に立ち,発言が許可されたら所属・氏名を述べた後,簡潔に発言してください.

・感染対策のため,マスク着用のままでご発言ください.

・質問の前の長い前置き,単なる追加発言はご遠慮ください.

リモートで質疑する場合

・WEB会場参加者からの質疑はZoomのQ&Aにて行います.

・WEB会場の「ライブ配信手順書」を参照し,Zoomアプリの使用をご確認ください.

・WEBからの質疑は座長が選定して,質問者の代わりに質疑を行います.

・時間の都合で全ての質問にお答えできない場合がございますので,あらかじめご了承ください.

※一般演題(口述発表)は,ライブ配信がありませんので現地会場からの質疑応答のみです.

一般演題(ビデオプレゼンテーション)で質疑する場合

・一般演題(ビデオプレゼンテーション)はWEB会場におけるオンデマンド配信となり,質疑応答はWEB会場内で行われます.

・WEB会場の質疑応答期間は,4月17日~4月30日です.

・オンライン掲示板の操作方法は,WEB会場のオンライン掲示板の操作手順書をご参照ください.

9.連絡・呼び出し

・呼び出しは受付にお申し出ください.会場内では係員が対応いたします.

10.宿泊について

・宿泊の斡旋や予約は受け付けておりません.各自で手配をお願いいたします.

・感染症や災害により,現地会場での開催が中止になる場合がございます.その際の宿泊費用や旅券などのキャンセルにかかる費用につきましては,当学術集会では一切の責任は負いません.ご了承ください.

11.レセプションについて

・学術集会に参加される皆様を歓迎し,交流の時間をお過ごしいただくために,レセプションを開催いたします.

・レセプションの参加申し込みは,学術集会の事前登録の際にお受けいたします.事前登録終了後のレセプション参加申し込みやご変更,お問い合わせは下記のメールアドレスまでお願いいたします.

 ※会場準備の都合上,キャンセルは4/8(土)までとさせていただきます.

日時

 2023年4月22日(土)

 18:30~20:30(受付18:25~)

会場

 御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター2F sola city hall West

会費

 7,000円

定員

 100名

 ※コロナ感染拡大予防のため,来場数の上限設定を行っております.

メールアドレス

 jhts35th@gmail.com

12.参加証明書について

本学術集会に参加された方は,現地参加およびWEB参加にかかわらずWEB会場にログインし,参加証明書データファイルをダウンロードしてください.

※WEB会場は5月31日までですので,それまでに取得してください.

13.本学術集会参加により取得できるポイントについて

・日本ハンドセラピィ学会 認定教育研修ポイント(2ポイント)

・日本作業療法士協会 基礎研修ポイント(2ポイント)

 ※理学療法士協会のポイントは付与されません.

14.お問い合わせ先

・下記までメールにてお問い合わせください

第35回日本ハンドセラピィ学会学術集会事務局

 jhts35hand@gmail.com

 

第35回日本ハンドセラピィ学会

学術集会事務局

事 務 局

飯田市立病院

リハビリテーション科

事 務 局 長

古田 裕之

Mail

jhts35hand@gmail.com

電話での連絡はご遠慮ください